Wist je al dat relatiegeschenken en promotieartikelen ook uitstekend toegepast kunnen worden binnen een Welcome Pack aan nieuwe werknemers? Een welkomstpakket bestaat meestal uit een doos, tas of een andere verpakking met daarin diverse essentiële items om als nieuwe werknemer goed van start te gaan bij hun nieuwe bedrijf!
Naast dat je dit pakket kunt geven aan teamleden, doet ze het ook heel goed bij klanten! Bijvoorbeeld voor nieuwe leden van een rijschool of studenten op het MBO, HBO of de universiteit. Dan kun je bijvoorbeeld een mooie map, notitieboekjes, pennen en diverse andere relatiegeschenken in het pakket stoppen. Wij gaan je vandaag helpen met het samenstellen van een perfect welkomstpakket om indruk mee te maken!
· Welke producten stop je in een Welcome Pack?
- Mokken met logo: Denk je aan een Hollands kantoor, dan zie je uiteraard ook de koffiehoek voor je. Even een kopje koffie doen is sterk in onze cultuur geïntegreerd; ook op het werk. Vandaar ook dat een koffie- of theemok (voor hen die niet van koffie houden) met een logo of de naam van je werknemer een zeer geschikt item is voor in het welkomstpakket!
- Pennen: Deze klassieker komt letterlijk altijd van pas. Ongeacht of je het welkomstpakket nu aan je nieuwe werknemer of aan een andere doelgroep geeft. Met de hand schrijven blijft namelijk populair, of dit nu voor zakelijke- of privénotities is. Pennen bedrukken met logo is zo gedaan en een relatief goedkope manier van reclame maken. Laat er daarom extra veel bedrukken om zo ook genoeg pennen uit te kunnen delen tijdens bijvoorbeeld een marketingcampagne of voor wanneer je op een evenement staat.
- Bedrukte notitieboekjes: Samen met de pennen die we zojuist hebben benoemd is het notitieboekje een heel nuttig item voor in je dagelijkse leven. Ondanks dat de digitalisering steeds meer toeneemt, blijft pen en papier geliefd. Bijvoorbeeld om snel iets in op te schrijven, even je gedachten neer te pennen en om juist even van de schermen weg te stappen. Dit item mag dan ook niet ontbreken in een welkomstpakket voor nieuwe werknemers of klanten! Wat ook leuk is aan dit relatiegeschenk is dat ze verkrijgbaar is in talloze stijlen. Zo zit er altijd een exemplaar tussen die past bij jouw doelgroep en doelstelling! Ook wanneer je de voorkeur geeft aan duurzame notitieboekjes met logo.
- Rugzakken: Een iets minder gebruikelijk item voor in het welkomstpakket, toch zeer wenselijk! Gepersonaliseerde rugzakken worden namelijk als zeer gewaardeerde relatiegeschenken ontvangen. Qua bruikbaarheid bijvoorbeeld dient ze meerdere doelen. Zo zijn er speciale laptop rugzakken, schoolrugzakken of juist die voor op excursies en reizen. Qua reclame genereer jij als bedrijf ook nog eens heel veel zichtbaarheid van jouw logo, doordat het drukgebied vaak groot is. Daarnaast is dit een accessoire die out in the open is. Zo krijgt jouw logo zichtbaarheid om de meest uiteenlopende plekken; van de trein, bus, airports, op straat, in winkels et cetera. Op deze manier levert jouw reclame onbewuste beïnvloeding op bij potentiële klanten. Een win-win situatie dus!
- Drinkflessen: De waterflessen met logo zijn verwant aan de eerder genoemde mokken, maar vallen toch in een ander straatje qua luxe van het geschenk. Bijvoorbeeld door de simpele reden dat ze vaak een grotere inhoud aankunnen dan mokken. Daarnaast kun je de drinkfles overal mee naar toe nemen en zijn ze multifunctioneel. De laatste jaren zien we een grotere afname van dit relatiegeschenk, doordat men meer milieubewust is geworden in Nederland. Weg met de wegwerp plastic flesjes!
- Mondkapjes met logo: Toegegeven, dit is niet het leukste relatiegeschenk wat je in een welkomstpakket kunt verwachten. Toch is dit item heel erg nodig in deze covid-pandemie. Naast dat dit product jouw werknemers of klanten extra veiligheid biedt tegen virussen, zorgt het voor jou als bedrijf voor extra veel zichtbaarheid van je logo. Eigenlijk net zoals de eerder genoemde rugzakken doen! ook de mondkapjes worden vrijwel overal gedragen en hierdoor is jouw logo constant zichtbaar. Uiteraard is het allerbelangrijkste dat het mondkapje goedgekeurd is om als beschermmiddel te dragen. Zo voorkom je onnodige infecties. Bekijk daarom alvorens je mondkapjes met logo laat bedrukken goed hoe ze gebruikt moet worden.
Dit zijn onze aanbevelingen voor het welkomstpakket, maar het meest ideale is natuurlijk altijd om het pakket aan te passen aan het profiel van de persoon die het gaat ontvangen. Is deze bijvoorbeeld iemand in de reissector? Laat dan een koffer bedrukken, voeg hier een bagagelabel aan toe, koptelefoons en een spiegeltje met logo.
Naast praktische items om tijdens het werken te gebruiken kun je natuurlijk ook relatiegeschenken toepassen voor privégebruik. Zoals een speaker, warme deken, snijplank met logo et cetera. Alles is mogelijk!
· De voordelen van een Welcome Pack
- Goedkoop: Een groot voordeel van een Welcome Pack is dat ze beschikbaar is voor ieder budget. Zo kun je goedkope welkomstpakketten samenstellen of juist meer exclusieve van aard met een hoger prijskaartje. Alles hangt af van jouw budget, de doelgroep en het doel.
- Positief imago: We denken vaak positief over iemand die ons een geschenk geeft. Wanneer het gaat om merchandise, brengt dit ook een gevoel van trots met zich mee.
- Het gevoel erbij te horen: Wanneer je gepersonaliseerde merchandise weggeeft aan nieuwe werknemers, krijgen zij het gevoel ergens bij te horen. Hiermee kunnen zij zich identificeren met hun nieuwe werkgever of bijvoorbeeld sportschool of studie.
- Reclametool: Zoals we al eerder hebben aangegeven in deze blogpost, kunnen de items binnen een welkomstpakket ook zorgen voor meer zichtbaarheid van jouw bedrijfsnaam. Zoals bij de rugzakken en mondkapjes met logo. Je kunt een welkomstpakket dus ook als een reclametool zien!
· Voor wie is een Welcome Pack geschikt?
Welcome Pack voor werknemers
Wanneer je een welkomstpakket weggeeft aan nieuwe werknemers, zal deze waarschijnlijk meer relatiegeschenken bevatten die gericht zijn op het dagelijkse werk. Hierdoor kan de nieuwe werknemer direct goed aan de slag met zijn of haar nieuwe functie (of dit nu op kantoor is of vanuit huis). Dit scheelt voor je nieuwe collega ook in aanschafkosten van bepaalde kantoorbenodigdheden. Denk aan pennen, notitieboekjes, usb sticks, muismatten, webcam covers met logo et cetera. Met deze items voelt een werknemer zicht direct welkom. Als je daarmee niet je doel bereikt hebt van het welkomstpakket, dan weten wij het ook niet meer!
Naast alle relatiegeschenken binnen dit pakket, is het ook raadzaam hierin diverse belangrijke documenten te stoppen. Denk aan instructies, handleidingen, werkprotocollen et cetera.
Welcome Pack voor klanten
Een welkomstpakket voor klanten is anders dan die voor werknemers. We leggen je graag uit waarom! Uiteraard zijn alle hierboven genoemde geschenken geldig, toch is het bij dit type pakket goed om te kijken naar de doelgroep aan wie je het geeft. Afhankelijk daarvan kun je een betere selectie aan relatiegeschenken maken. Eerder al gaven we scholieren en studenten als voorbeeld, of juist leden van de sportschool. Maar ook als telecombedrijf kun je een welkomstpakket sturen naar je nieuwe klanten, of juist als autobedrijf!
Op zoek naar relatiegeschenken voor jouw welkomstpakket?
Ontdek onze catalogus met promotie artikelen
Dit zijn onze aanbevelingen voor jou om het perfecte welkomstpakket samen te stellen. Wij hopen dat we je hiermee voldoende hebben weten te inspireren. Mocht je nog vragen hebben of meer informatie willen, neem dan gerust contact op met onze klantenservice. Zij helpen je ook graag met het samenstellen van een perfect welkomstpakket!