Duurzaamheid is voor bedrijven een steeds belangrijker criterium geworden. Het speelt niet meer alleen een rol in de interne bedrijfsvoering, maar ook bij de keuze van leveranciers, de organisatie van evenementen, communicatieacties en natuurlijk bij de relatiegeschenken die je aan medewerkers, klanten en partners geeft.
Toch is het kiezen van een verantwoord promotieartikel niet altijd eenvoudig. Twee producten kunnen allebei als ecologisch worden gepresenteerd, terwijl er onderling grote verschillen kunnen zitten in materialen, certificeringen, verpakking, productieland of de omstandigheden in de toeleveringsketen.
Om deze vergelijking makkelijker te maken, hebben wij bij Gift Campaign onze eigen Duurzaamheidsindex ontwikkeld: een methode die de milieu- en sociale kenmerken van producten analyseert en omzet in een begrijpelijke score. Het doel is om bedrijven te helpen bij het nemen van beter geïnformeerde, transparante aankoopbeslissingen die aansluiten bij hun MVO-doelstellingen.
· Waarom hebben we onze eigen index ontwikkeld?
Op de markt voor relatiegeschenken groeit het aanbod van artikelen gemaakt van gerecyclede, natuurlijke, hergebruikte of gecertificeerde materialen. Die ontwikkeling is positief, maar heeft ook geleid tot een wildgroei aan termen als ‘eco’, ‘groen’ of ‘duurzaam’. De werkelijke impact van een product is daardoor niet altijd duidelijk.
Het is uiteraard relevant te weten dat een fles van roestvrij staal is gemaakt of dat een tas gerecycled katoen bevat, maar vertelt niet het hele verhaal achter het artikel. Het is namelijk ook belangrijk om te weten welk percentage van het materiaal gerecycled is, of er een onafhankelijke certificering bestaat, hoe het product wordt verpakt, waar het is geproduceerd en of de leverancier over sociale audits beschikt.
Onze Duurzaamheidsindex is ontwikkeld om al die informatie te verzamelen, te ordenen en op een overzichtelijke manier te presenteren.
Met dit instrument willen we:
- De vergelijking tussen verschillende producten uit ons assortiment vergemakkelijken.
- Meer zichtbaarheid geven aan certificeringen en gedocumenteerd bewijs.
- Het risico verkleinen op het gebruik van onnauwkeurige milieuclaims.
- Bedrijven helpen duurzame criteria toe te passen bij hun inkoop.
- Meer transparantie stimuleren binnen de toeleveringsketen.
Het gaat niet simpelweg om het aanwijzen van producten die een als ecologisch beschouwd materiaal bevatten. De index bekijkt het artikel vanuit een breder perspectief en houdt zowel rekening met de milieukenmerken als met de sociale en zakelijke informatie die beschikbaar is over de productie en de leveranciers.
· Een score op basis van zes dimensies
Elk beoordeeld product kan een maximale score van 100 punten behalen. Deze score wordt bepaald aan de hand van zes dimensies, elk met een ander gewicht binnen de methode.
1. Materiaal: tot 40 punten
Materiaal is het onderdeel met het grootste gewicht, omdat het een groot deel van de impact bepaalt, evenals de mogelijkheden voor hergebruik of recycling van het product.
Er wordt vooral gekeken naar hergebruikte, gerecyclede en hernieuwbare materialen, en naar materialen met een hoge recyclebaarheid. Ook wordt meegewogen of het duurzame materiaal het hoofdbestanddeel van het artikel is, of slechts in een klein onderdeel voorkomt.
Voorbeelden die worden meegenomen zijn onder andere gerecycled polyester, gerecycled aluminium, gerecycled katoen, bamboe, kurk, hout, glas, roestvrij staal of textiel gemaakt van productierestjes.
2. Certificeringen: tot 20 punten
Certificeringen maken het mogelijk om bepaalde kenmerken te onderbouwen met controles of verificaties die door onafhankelijke instanties zijn uitgevoerd.
De index houdt rekening met standaarden op het gebied van gerecycled materiaal, traceerbaarheid, bosbeheer, biologisch textiel of sociale omstandigheden. Denk hierbij aan GRS, RCS, FSC, PEFC, GOTS, Fairtrade, OCS en OEKO-TEX, onder andere.
Niet elke certificering heeft dezelfde reikwijdte. Sommige controleren de herkomst van een grondstof, andere de keten van herkomst (chain of custody), en weer andere combineren milieu- en sociale criteria. Daarom hangt de score af van het verificatieniveau en het gebied dat de certificering dekt.
3. ESG-leverancier: tot 15 punten
De duurzaamheid van een product hangt niet alleen af van de samenstelling. Ook de manier van werken van het bedrijf dat het produceert of levert, speelt een rol.
In dit onderdeel wordt gekeken naar externe beoordelingen van bedrijfsduurzaamheid, milieumanagementsystemen en sociale audits met betrekking tot arbeidsomstandigheden en werknemersrechten.
De index houdt rekening met bewijsstukken zoals EcoVadis, B Corp, SA8000, amfori BSCI of SMETA. Wanneer een leverancier over meerdere beoordelingen beschikt, wordt gekeken naar de beoordeling die de meest relevante informatie of de hoogste score binnen de methode oplevert.
4. Verpakking: tot 10 punten
Verpakking kan een aanzienlijke hoeveelheid afval opleveren, zeker bij bestellingen met veel eenheden.
Daarom wordt het gewaardeerd wanneer producten zonder individuele verpakking worden geleverd, wanneer er recyclebaar papier of karton wordt gebruikt, wanneer er composteerbare of biologisch afbreekbare materialen worden toegepast, of wanneer meerdere eenheden samen in één verpakking worden geleverd.
Verpakkingsvormen die het plasticgebruik en de hoeveelheid materiaal per eenheid beperken, krijgen een hogere score.
5. Herkomst: tot 10 punten
Ook de productielocatie maakt deel uit van de beoordeling.
De methode combineert de nabijheid tot de afzetmarkt met de regelgeving en de sociale context van het producerende land. Productie in Europa of in de nabije omgeving kan de logistieke afstand verkleinen en zorgt voor meer controle over de toeleveringsketen.
Ontbrekende informatie over het productieland heeft ook invloed op de score, omdat transparantie een van de kernprincipes van de index is.
6. Geavanceerde gegevens: tot 5 punten
Tot slot worden extra punten toegekend wanneer er verifieerbaar bewijs beschikbaar is dat meer inzicht geeft in de impact of de traceerbaarheid van het product.
Hierbij kan het gaan om gegevens over de CO2-voetafdruk, erkende sociale audits of traceerbaarheidssystemen zoals AWARE of Waste2Wear.
· Het belang van verifieerbare informatie
Een van de belangrijkste kenmerken van de Duurzaamheidsindex is dat deze niet uitsluitend gebaseerd is op commerciële omschrijvingen.
Voor de berekening van de score gebruiken we technische fiches, gegevens over de samenstelling, verpakkingsinformatie, het productieland, certificeringen, audits en documentatie die door leveranciers wordt aangeleverd. Wanneer beschikbaar, wordt ook rekening gehouden met gegevens over CO2-voetafdruk, traceerbaarheid of verifieerbare sociale initiatieven.
Dit betekent dat het ontbreken van informatie de score van een product kan verlagen. Dit wil niet per se zeggen dat het artikel negatief presteert, maar wel dat er onvoldoende bewijs is om bepaalde punten toe te kennen.
Dit uitgangspunt is belangrijk omdat het meer transparantie stimuleert. Hoe meer geverifieerde informatie een fabrikant of leverancier levert, hoe vollediger de beoordeling kan zijn.
· Wat betekent de score?
Met de Duurzaamheidsindex kun je producten binnen het assortiment van Gift Campaign onderling vergelijken. Een hoge score betekent dat het artikel meer duurzame kenmerken heeft en dat deze beter zijn gedocumenteerd.
De score mag echter niet worden gezien als een absolute meting van de volledige milieu-impact van het product. De index vervangt geen volledige levenscyclusanalyse, waarvoor aspecten als energie- en waterverbruik, emissies, transport, gebruik en einde levensduur van elke eenheid grondig zouden moeten worden onderzocht.
De score moet worden gezien als een hulpmiddel voor vergelijking en besluitvorming. Het doel is om op een duidelijke en eenduidige manier te laten zien welke duurzame informatie er voor elk product beschikbaar is.
Bovendien kunnen scores worden bijgewerkt zodra we nieuwe certificeringen, verpakkingswijzigingen, productiegegevens, leveranciersbeoordelingen of aanvullende informatie over traceerbaarheid en CO2-voetafdruk ontvangen.
· Een index die je tijdens het bestellen kunt raadplegen
De score en de bijbehorende uitsplitsing zijn opgenomen in de productpagina’s van Gift Campaign, zodat bedrijven de informatie kunnen raadplegen terwijl ze verschillende alternatieven vergelijken.
Zo kan een organisatie letten op het totaalresultaat, of juist prioriteit geven aan één specifieke dimensie, afhankelijk van haar doelstellingen.
Bijvoorbeeld:
- Een bedrijf dat zich richt op de circulaire economie kan meer waarde hechten aan het onderdeel materialen.
- Een organisatie die de logistieke impact wil verkleinen, kan prioriteit geven aan artikelen die in Europa of in nabijgelegen regio’s zijn geproduceerd.
- Een bedrijf met specifieke sociale eisen kan extra aandacht besteden aan de certificeringen en ESG-beoordelingen van de leverancier.
- Een campagne gericht op afvalvermindering kan producten zonder individuele verpakking extra waarderen.
Op deze manier is duurzaamheid geen algemeen label meer, maar wordt het een praktisch criterium dat kan worden meegenomen in het inkoopproces.
· Onze inzet reikt verder dan het assortiment
De ontwikkeling van deze index maakt deel uit van een bredere inzet van Gift Campaign voor duurzaamheid, bedrijfsethiek en continue verbetering.
Het bedrijf beschikt over een Duurzaamheidsverslag, waarin de acties en de aansluiting op de Duurzame Ontwikkelingsdoelen worden beschreven. Daarnaast is het verantwoorde beleid van het bedrijf erkend met de Silver-medaille van EcoVadis, een beoordeling die onder meer kijkt naar milieu, arbeids- en mensenrechten, ethiek en verantwoorde inkoop.
Daarnaast beschikt Gift Campaign ook over een Ethische Code, waarin de principes zijn vastgelegd die richting moeten geven aan het handelen van het bedrijf en haar medewerkers. Hieronder vallen onder meer integriteit, gelijke kansen, respect voor mensen, transparantie en een verantwoorde omgang met klanten, partners en leveranciers.
Daar komen nog de update van het assortiment met producten met een lagere impact, de samenwerking met leveranciers om beschikbare informatie te verbeteren, en verschillende interne maatregelen rond recycling, duurzame mobiliteit en afvalvermindering bij.
· Een nieuwe manier om relatiegeschenken te kiezen
We zijn ons ervan bewust dat er geen product met nul impact bestaat. Daarom is het niet ons doel om duurzaamheid te versimpelen tot een label, of een alternatief als perfect te presenteren terwijl dat niet zo is.
We willen begrijpelijke informatie bieden, het beschikbare bewijs laten zien en het voor elk bedrijf mogelijk maken om te kiezen op basis van zijn eigen prioriteiten. Wil jouw bedrijf deze criteria gaan toepassen in toekomstige campagnes? Bekijk dan eens onze selectie ecologische merchandise, waar je herbruikbare, gerecyclede of producten met een lagere impact vindt. Bovendien helpt deze nieuwe score je om elk artikel met meer context te vergelijken en de optie te kiezen die het beste bij jouw doelstellingen past.
Kortom, de Duurzaamheidsindex van Gift Campaign is een nieuwe stap richting een transparantere promotiesector. Een instrument dat technische gegevens, certificeringen en sociale criteria omzet in bruikbare informatie voor iedereen die wil dat zijn relatiegeschenken niet alleen het merk, maar ook de waarden ervan vertegenwoordigen.