Steeds meer werknemers, investeerders en consumenten verwachten transparantie en ethisch gedrag van bedrijven. Daarom wordt maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) steeds belangrijker. Sommige aspecten ervan zijn zelfs al wettelijk vastgelegd, waarbij bedrijven in bepaalde gevallen verplicht zijn om niet-financiële rapportages te presenteren. Zo zijn grote ondernemingen in Nederland, net als in de rest van de EU, verplicht om duurzaamheidsinformatie te rapporteren onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Deze richtlijn stelt strengere eisen aan transparantie op het gebied van milieu, sociale thema’s en goed bestuur.
In dit klimaat zijn solidariteitscampagnes uitgegroeid tot een van de meest toegankelijke en effectieve manieren om de sociale en milieubetrokkenheid van organisaties tastbaar te maken. Ze vereisen geen grote structuren, maar wél een duidelijke intentie en goede organisatie, zodat het initiatief zowel binnen als buiten het bedrijf écht betekenisvol wordt.
Hieronder bespreken we hoe je een solidariteitscampagne binnen je bedrijf kunt opzetten en welke stappen belangrijk zijn om een écht impactvol resultaat te behalen. Maar eerst gaan we in op de voordelen van dit soort initiatieven voor je branding.
Solidariteitscampagnes als onderdeel van je marketingstrategie
Het opnemen van maatschappelijke acties binnen je marketingstrategie kan een sleutelrol spelen bij het creëren van een menselijker en toegankelijker merkverhaal. Wanneer een bedrijf laat zien dat het zich écht inzet voor sociale doelen, groeit het vertrouwen en de geloofwaardigheid. Dat leidt tot een positieve en onderscheidende merkbeleving die je organisatie helpt opvallen tussen concurrenten.
Daarnaast leveren solidariteitscampagnes en andere goededoelenacties waardevolle content op voor verschillende communicatiekanalen: echte verhalen, persoonlijke getuigenissen, samenwerkingen met partners, donatiemomenten of dagen waarop teams vrijwilligerswerk doen. Dit soort content raakt mensen emotioneel en presteert vaak beter in interactie én bereik. Het stelt je merk in staat om een positieve actie te ondersteunen, authentieke en betekenisvolle content te delen én je identiteit te versterken als een bedrijf met een duidelijke maatschappelijke missie.
Tot slot stimuleren deze charity-acties de actieve betrokkenheid van zowel medewerkers als klanten. Wanneer mensen zich onderdeel voelen van een betekenisvolle cause, neemt hun verbondenheid met het bedrijf toe en ontstaan er sterkere, duurzamere relaties. Dit effect wordt zelfs nog groter wanneer medewerkers kunnen meebeslissen over de gekozen actie, bijvoorbeeld door samen een doel te selecteren dat voor hen persoonlijk relevant is. In dat geval nemen het enthousiasme en de betrokkenheid exponentieel toe.
Wanneer start je een solidariteitscampagne?
Solidariteitscampagnes en maatschappelijke acties kun je niet zomaar willekeurig opstarten. Ze vragen om voorbereiding, aandacht en timing. Hoewel dit soort initiatieven op elk moment van het jaar georganiseerd kan worden, zijn er bepaalde periodes waarin de bereidheid om deel te nemen veel hoger ligt. Hieronder ontdek je welke momenten ideaal zijn om de meest sociale en betrokken kant van je organisatie te laten zien.
Kerst: De kerstperiode is veruit het sterkste moment voor goededoelenacties. In deze tijd van het jaar groeit de sociale betrokkenheid, zijn medewerkers gemotiveerder om mee te doen en lanceren veel goede doelen en stichtingen specifieke projecten waar bedrijven zich bij kunnen aansluiten, zoals speelgoed-, voedsel- of winterkledinginzamelingen. Een voorbeeld hiervan is de jaarlijkse deelname van Gift Campaign Spanje aan de actie “Operatie Kerstkind”, waarbij kinderen in kwetsbare situaties wereldwijd een doos ontvangen met speelgoed, toiletartikelen of schoolmateriaal. Elke medewerker krijgt hiervoor een doos die het bedrijf sponsort, waarna ze deze persoonlijk kunnen aanvullen met extra cadeautjes naar keuze.
Wil je meer inspiratie? Ontdek dan extra ideeën voor maatschappelijke acties tijdens de feestdagen!
Belangrijke kalenderdagen: Door het jaar heen zijn er verschillende momenten waarop je jouw solidariteitscampagne of maatschappelijke actie kunt koppelen aan een specifieke thematiek. Denk bijvoorbeeld aan Wereldmilieudag voor initiatieven rond duurzaamheid of recycling, Wereldboekendag voor culturele projecten, of de start van het schooljaar als gelegenheid om schoolmaterialen in te zamelen voor kinderen die dit goed kunnen gebruiken.
Interne mijlpalen van het bedrijf: Ook interne momenten binnen de organisatie zijn ideaal om goededoelenacties te lanceren. Bedrijfsjubilea, een belangrijke productlancering, de opening van een nieuwe vestiging of zelfs een interne conferentie kunnen het perfecte kader vormen om medewerkers te mobiliseren en enthousiasme te creëren.
Actuele gebeurtenissen: Wanneer zich een natuurramp of humanitaire crisis voordoet, kan een snelle reactie vanuit bedrijven een groot verschil maken. Zulke maatschappelijke acties helpen om acute noden te verlichten en tonen direct de betrokkenheid van het bedrijf bij de gemeenschap.
Het kiezen van het juiste moment vergroot niet alleen de deelname, maar zorgt er ook voor dat je solidariteitsactie beter aansluit bij relevante thema’s en de identiteit van je organisatie versterkt als een bedrijf met een duidelijk sociaal engagement.
Tips om de juiste maatschappelijke actie te kiezen
Een van de belangrijkste stappen bij het organiseren en opzetten van een solidariteitscampagne is het zorgvuldig kiezen van de juiste NGO of maatschappelijke cause waarmee je wilt samenwerken. Het gaat er niet om zomaar een willekeurige actie te steunen, maar om een initiatief te vinden dat op een authentieke manier past bij de identiteit van je bedrijf. Dit verhoogt de geloofwaardigheid en maakt het eenvoudiger om de samenwerking structureel en langdurig voort te zetten.
Wanneer er een echte aansluiting bestaat tussen de waarden van het bedrijf en de gekozen solidariteitscampagnes, voelt het engagement oprecht en wordt het veel makkelijker om dit intern én extern te communiceren. Deze coherentie zorgt ervoor dat de maatschappelijke betrokkenheid niet wordt gezien als een eenmalige actie, maar als een integraal onderdeel van de organisatiecultuur.
Daarnaast is het essentieel om na te gaan of de organisatie waarmee je wilt samenwerken transparant en betrouwbaar is. Informeer je over hun manier van werken, lopende projecten, hoe zij hun middelen beheren en welke concrete impact hun initiatieven hebben gehad. Een NGO met een bewezen staat van dienst wekt meer vertrouwen bij medewerkers, klanten en partners, wat hun betrokkenheid vergroot.
Ook kan het waardevol zijn om te onderzoeken of een langdurige samenwerking mogelijk is. Door een duurzame relatie op te bouwen, kan de impact groter worden en kunnen er ambitieuzere projecten ontstaan waar beide partijen langdurig voordeel uit halen.
Tot slot is het verstandig om te kiezen voor initiatieven waarvan het succes en de impact meetbaar zijn. Denk aan het aantal mensen dat geholpen is, ingezamelde middelen of concrete verbeteringen die door de actie zijn gerealiseerd. Het kunnen aantonen van tastbare resultaten helpt niet alleen bij de evaluatie, maar geeft ook zichtbaarheid aan het effect van de campagne.
Enkele van de meest effectieve maatschappelijke acties
Niet alle solidariteitscampagnes hebben hetzelfde effect. Er bestaan talloze vormen en formaten, en sommige passen beter bij een bedrijf dan andere; afhankelijk van de sector, het profiel van de medewerkers en het gewenste bereik.
Dit zijn enkele modellen die doorgaans de beste resultaten opleveren, zowel qua deelname als qua maatschappelijke impact:
Fysieke inzamelacties: Dit zijn de meest traditionele én eenvoudig te organiseren goededoelenacties. Ze zorgen bovendien voor een heel directe vorm van betrokkenheid, omdat de bijdrage tastbaar is en de vooruitgang dagelijks zichtbaar wordt. Fysieke inzamelmomenten werken bijzonder goed tijdens de kerstperiode, aan het begin van het schooljaar of bij urgente maatschappelijke noodsituaties.
Donaties met bedrijfs-matching: Bij dit model verdubbelt of verhoogt het bedrijf het bedrag dat medewerkers doneren. Dit is een bijzonder krachtige manier om de impact van een goededoelenactie te vergroten en tegelijkertijd de motivatie van medewerkers te verhogen, elke bijdrage telt immers dubbel.
Corporate volunteering (vrijwilligerswerk): Dit houdt in dat het bedrijf vrijwilligersdagen organiseert waarbij medewerkers samenwerken met NGO’s, kwetsbare doelgroepen ondersteunen, natuurgebieden schoonmaken of helpen bij de logistiek van sociale evenementen. Dit soort maatschappelijke acties versterkt zowel het sociale engagement van de organisatie als de teamcohesie binnen het bedrijf.
Charity-producten: Bij deze campagnes wordt een product verkocht waarvan een deel of het volledige opbrengst naar een sociale cause gaat. Dit werkt bijzonder goed in combinatie met commerciële activiteiten, beurzen, bedrijfsevenementen of marketingcampagnes richting klanten.
Interne acties: Sportieve uitdagingen, teamcompetities, interne veilingen, charity-marktjes of zelfs benefietloterijen zijn initiatieven die vaak een hoge betrokkenheid creëren. Ze brengen plezier, competitie en solidariteit samen, wat bijdraagt aan een positieve en energieke bedrijfscultuur.
Hoe zorg je voor betrokkenheid van je team bij solidariteitscampagnes?
Om een positieve en daadwerkelijke impact te realiseren, is de betrokkenheid van het team essentieel. Het begint allemaal met het helder uitleggen van het doel van de actie. Wanneer medewerkers begrijpen waarom de campagne wordt georganiseerd, voor wie ze bedoeld is en welk effect deze kan hebben, verandert deelname van een verplichting in een intrinsieke motivatie. Ook het delen van resultaten versterkt dit engagement, omdat medewerkers zien dat hun bijdrage echt verschil maakt.
Een andere sleutel tot succes is medewerkers vanaf het begin actief betrekken, vooral bij het kiezen van de cause. Wanneer een maatschappelijke actie wordt ervaren als een gezamenlijke keuze, is de deelname vaak hoger en natuurlijker. Bovendien kan dit helpen om de campagne intern te dragen, bijvoorbeeld door interne ambassadeurs aan te wijzen of een klein organisatieteam samen te stellen.
Daarnaast moeten de oproepen tot deelname duidelijk, eenvoudig en motiverend zijn. Hoe lager de drempel om mee te doen, hoe groter de respons. Het helpt ook om kleine mijlpalen in te bouwen tijdens het proces, zodat de actie levendig blijft. Denk aan het zichtbaar maken van de voortgang, het stellen van wekelijkse doelen of het creëren van uitdagende teamopdrachten, allemaal manieren om actieve deelname te stimuleren.
Tot slot is het essentieel dat de tijdstippen van fysieke activiteiten flexibel zijn en dat er ruimte is voor online deelname of aanpassingen voor verschillende typen medewerkers. Het is cruciaal dat niemand wordt uitgesloten. Iedereen moet de mogelijkheid hebben om aan de maatschappelijke actie mee te doen, ongeacht functie, rooster of beschikbaarheid. Dat vergroot niet alleen de betrokkenheid, maar zorgt er ook voor dat de campagne als inclusief en verbindend wordt ervaren.
Actieve communicatie: een essentieel onderdeel van je solidariteitsactie
De manier waarop je communiceert vóór, tijdens en na een solidariteitscampagne is minstens zo belangrijk als de actie zelf.
Allereerst is het cruciaal om interne communicatiekanalen te benutten, zoals het bedrijfse-mailaccount of de intranetomgeving. Deze vormen de basis voor een sterke lancering die nieuwsgierigheid wekt en de eerste betrokken medewerkers aantrekt. Extern zijn sociale media de beste partner: ze helpen het bereik te vergroten en zorgen vanaf het begin voor zichtbaarheid, zolang de toon aansluit bij het publiek.
Gedurende de campagne speelt storytelling een grote rol. Het delen van echte verhalen van mensen die baat hebben bij de actie, foto’s van het proces of kleine tussentijdse mijlpalen zorgt voor een menselijke en emotionele verbinding. Zo voelen zowel medewerkers als klanten zich sneller betrokken bij het project.
Tijdens én na de maatschappelijke actie is het belangrijk om updates te delen over de behaalde resultaten: rapporten, nieuwsberichten, ingezamelde bedragen of hoeveel mensen er zijn geholpen. Het is zelfs aan te raden om transparant te tonen hoe de opbrengsten precies worden gebruikt. Transparantie en traceerbaarheid vormen dan ook twee essentiële pijlers binnen de communicatiestrategie.
Tot slot wordt het zeer gewaardeerd om alle betrokkenen openlijk te bedanken. Dat zorgt voor een positieve afsluiting, versterkt het gevoel van trots en verbondenheid, en draagt bij aan een duurzaam engagement voor toekomstige initiatieven.
Solidariteitscampagnes: zo creëer je sociale impact vanuit je bedrijf
Samenvattend kunnen we stellen dat maatschappelijke acties veel meer zijn dan eenmalige initiatieven. Ze bieden een waardevolle kans om de waarden van je organisatie te versterken, het team dichter bij elkaar te brengen en een positieve bijdrage te leveren aan de samenleving. Wanneer deze acties goed gepland zijn, duidelijke doelen hebben en aansluiten bij de identiteit van het bedrijf, én wanneer ze helder en transparant worden gecommuniceerd, veranderen ze in een krachtig instrument voor teamcohesie, reputatie en langdurige betrokkenheid.
Het opzetten van dit soort initiatieven vraagt geen enorme middelen, maar vooral wilskracht, structuur en betrokkenheid. Dus… waar wacht je nog op? Tijd om de volgende solidariteitscampagne van jouw bedrijf in gang te zetten!